De EAN code check digit is een belangrijk onderdeel van de EAN (European Article Number) barcode. Deze check digit, ook wel controlegetal genoemd, wordt gebruikt om de juistheid van de EAN code te verifiëren. In dit artikel zullen we dieper ingaan op wat de EAN code check digit precies is, waarom het belangrijk is en hoe het werkt.
Wat is een EAN code?
Een EAN code is een unieke identificatiecode die wordt gebruikt om producten te identificeren en te volgen in de detailhandel. Het bestaat uit een reeks van cijfers die worden weergegeven als een barcode. De EAN code wordt wereldwijd gebruikt en is essentieel voor het beheer van voorraden, het afrekenen van producten en het bijhouden van verkoopgegevens.
De structuur van een EAN code
Een standaard EAN code bestaat uit 13 cijfers, verdeeld in verschillende secties. De eerste drie cijfers vormen het landnummer, dat aangeeft uit welk land de code afkomstig is. De volgende negen cijfers zijn het artikelnummer, dat specifiek is voor elk product. Het laatste cijfer is de EAN code check digit.
Waarom is de EAN code check digit belangrijk?
De EAN code check digit is van cruciaal belang omdat het helpt bij het voorkomen van fouten bij het scannen of invoeren van EAN codes. Het controlegetal wordt berekend op basis van de andere cijfers in de code en dient als een soort controlemechanisme. Als de check digit niet overeenkomt met de berekende waarde, kan dit erop wijzen dat er een fout is opgetreden bij het invoeren of scannen van de code.
Door de EAN code check digit te gebruiken, kunnen retailers en fabrikanten snel fouten opsporen en corrigeren, waardoor de nauwkeurigheid van de voorraad- en verkoopgegevens wordt verbeterd. Dit helpt bij het voorkomen van problemen zoals verkeerde leveringen, verlies van omzet en inefficiënt voorraadbeheer.
Hoe wordt de EAN code check digit berekend?
De berekening van de EAN code check digit is gebaseerd op een wiskundige formule genaamd de Modulo 10-algoritme. Dit algoritme maakt gebruik van de andere cijfers in de EAN code om de check digit te genereren.
Om de EAN code check digit te berekenen, volg je de volgende stappen:
- Begin met het eerste cijfer aan de linkerkant van de code en wijs het een gewicht toe van 3.
- Herhaal stap 1 voor elk afwisselend cijfer in de code, waarbij je het gewicht afwisselt tussen 3 en 1.
- Tel alle gewogen cijfers op.
- Rond het totaal af naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 10.
- Trek het afgeronde totaal af van het eerstvolgende veelvoud van 10.
- Het resultaat is de EAN code check digit.
Als voorbeeld nemen we de EAN code 590123412345. We berekenen de check digit als volgt:
- 5 x 3 = 15
- 9 x 1 = 9
- 0 x 3 = 0
- 1 x 1 = 1
- 2 x 3 = 6
- 3 x 1 = 3
- 4 x 3 = 12
- 1 x 1 = 1
- 2 x 3 = 6
- 3 x 1 = 3
- 4 x 3 = 12
- 5 x 1 = 5
Totaal: 15 + 9 + 0 + 1 + 6 + 3 + 12 + 1 + 6 + 3 + 12 + 5 = 73
Het dichtstbijzijnde veelvoud van 10 is 80. 80 – 73 = 7. Dus de EAN code check digit is 7.
Controle van de EAN code
Om de juistheid van een EAN code te controleren, moet de ontvangende partij de check digit berekenen op basis van de andere cijfers in de code. Vervolgens vergelijken ze de berekende check digit met de ontvangen check digit. Als deze overeenkomen, is de EAN code correct. Als ze niet overeenkomen, is er waarschijnlijk een fout opgetreden bij het scannen of invoeren van de code.
De meeste barcode scanners en kassasystemen voeren automatisch de controle van de EAN code uit en geven een waarschuwing als er een fout wordt gedetecteerd. Dit helpt bij het minimaliseren van menselijke fouten en zorgt voor een efficiëntere verwerking van producten.
Conclusie
De EAN code check digit is een essentieel onderdeel van de EAN barcode. Het controlegetal helpt bij het verifiëren van de juistheid van de EAN code en voorkomt fouten bij het scannen of invoeren van codes. Door de EAN code check digit te gebruiken, kunnen retailers en fabrikanten nauwkeurige voorraad- en verkoopgegevens behouden, wat leidt tot efficiënter voorraadbeheer en een betere klantenservice.
Met behulp van het Modulo 10-algoritme kan de EAN code check digit worden berekend op basis van de andere cijfers in de code. Door de berekende check digit te vergelijken met de ontvangen check digit, kan de juistheid van de EAN code worden gecontroleerd.
Al met al is de EAN code check digit een waardevol hulpmiddel dat helpt bij het waarborgen van de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van EAN codes in de detailhandel.